ย่อ PDF แล้วไฟล์ยังใหญ่ เลือกแบบปกติหรือแบบแรงดี

กดย่อ PDF แล้วไฟล์เล็กลงเพียงนิดเดียว ไม่ได้แปลว่าเครื่องมือไม่ทำงานเสมอไป ควรเลือกวิธีตามข้อมูลใน PDF และสิ่งที่ผู้รับต้องใช้ต่อ โดยเฉพาะเอกสารที่ต้องค้นหาหรือคัดลอกข้อความ

แบบปกติกับแบบแรงต่างกันอย่างไร

ย่อขนาด PDF ของ FileMyLove มีสองทางเลือกตามการทำงานปัจจุบัน

แบบแรงทำให้เลือกคัดลอกข้อความเดิมไม่ได้ และไม่ควรใช้แทนต้นฉบับของแบบฟอร์มที่ยังต้องกรอก การเห็นหน้าตาเหมือนเดิมไม่ได้แปลว่าฟังก์ชันของเอกสารยังอยู่ครบ

ทำไมไฟล์ยังใหญ่

คู่มือ PDF Optimizer ของ Adobe แยกการลดขนาดเป็นเรื่องภาพ ฟอนต์ และวัตถุในเอกสาร พร้อมอธิบายว่าการลดความละเอียดภาพลดจำนวนข้อมูลภาพ และการปรับคุณภาพ JPEG อาจทิ้งข้อมูลอย่างถาวร จึงไม่มีเหตุผลที่จะคาดหวังผลย่อเท่ากันจาก PDF ทุกไฟล์

สำหรับเครื่องมือของเรา แบบปกติไม่ได้ลดภาพทั้งหน้าเป็นความละเอียดต่ำ เอกสารสแกนที่มีภาพอยู่มากจึงอาจเล็กลงไม่มาก ส่วนเอกสารข้อความขนาดเล็กอยู่แล้วก็ไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนเป็นภาพเพียงเพื่อพยายามลดขนาด

ลำดับที่ทีมงานแนะนำ

1. เก็บต้นฉบับไว้ แล้วลองแบบปกติก่อน
2. ดูขนาดไฟล์ที่ดาวน์โหลด เทียบกับเพดานที่ปลายทางกำหนด
3. หากยังเกินและเป็นสำเนาที่ต้องการให้อ่านอย่างเดียว ค่อยลองแบบแรงจากต้นฉบับ
4. เปิดผลลัพธ์ตรวจทุกหน้า โดยเฉพาะสระและวรรณยุกต์ ตัวเลขเล็ก ตราประทับ และลายเซ็นที่มองเห็น
5. เลือกไฟล์ที่ผ่านทั้งขนาดและความชัด ไม่ใช่เลือกไฟล์เล็กที่สุดอย่างเดียว

นี่เป็นเช็กลิสต์ของทีมงาน ไม่ใช่ข้อกำหนดของทุกหน่วยงาน หากปลายทางระบุคุณภาพหรือชนิดเอกสารไว้ ให้ยึดข้อกำหนดนั้น

ยังไม่ผ่านเพดานขนาด ควรทำอะไรต่อ

ถ้าระบบอนุญาตให้ส่งเฉพาะหน้าที่เกี่ยวข้อง ใช้ แยกหน้า PDF โดยตรวจว่าหน้าสำคัญยังครบ หากต้องส่งเอกสารทั้งชุด อย่าตัดหน้าทิ้งเพื่อให้ผ่านขนาด ให้กลับไปส่งออกใหม่จากไฟล์เอกสารต้นทางหรือสอบถามช่องทางรับเอกสาร

ไม่สามารถรับประกันว่า PDF ทุกฉบับจะต่ำกว่า 1 MB หรือขนาดตายตัวได้ และการย่อซ้ำจากฉบับที่ไม่ชัดไม่ได้ทำให้รายละเอียดกลับมา ถ้าต้องดึงข้อความจากภาพสแกน อ่าน OCR ภาษาไทยจาก PDF ซึ่งเป็นอีกขั้นตอนหนึ่ง