ถ้าแปลง CSV เป็น XLSX แล้วเซลล์แสดง =1+2 แทน 3 ไม่จำเป็นต้องแปลว่าไฟล์เสีย ตัวแปลงของ FileMyLove เก็บข้อความลักษณะนี้เป็นข้อความ ไม่ได้เปลี่ยนให้เป็นสูตรที่ทำงานได้ บทความนี้อธิบายผลของ แปลงเอกสาร ในทิศทาง CSV ไป Excel โดยเฉพาะ
หน้าตาเหมือนสูตร แต่ชนิดเซลล์ต่างกัน
เอกสาร Microsoft แยกสูตรในสมุดงานออกจากค่าผลลัพธ์ที่เก็บไว้ การมีเครื่องหมายเท่ากับอยู่ในข้อความจึงไม่เพียงพอที่จะสรุปว่าเซลล์ใน XLSX เป็นสูตร
ตัวแปลงของเว็บอ่านค่า CSV แล้วแยกตัวเลขที่เข้าเงื่อนไขออกจากข้อความ ส่วน =1+2 ถูกเขียนเป็นเซลล์ข้อความ ไม่มีขั้นตอนประเมินสูตร
| ข้อมูลใน CSV | ผลจากตัวแปลงนี้ |
|---|---|
=1+2 |
ข้อความเดิม ไม่คำนวณเป็น 3 |
3 |
ตัวเลข 3 |
ยอดรวม |
ข้อความหัวข้อ |
00123 |
ข้อความเพื่อรักษาศูนย์นำหน้า |
ตารางนี้อธิบาย FileMyLove ไม่ใช่คำรับรองว่าทุกโปรแกรมจะเปิด CSV เหมือนกัน หากเปิดไฟล์ CSV ต้นฉบับด้วยแอปอื่น ผลการตีความอาจต่างจาก XLSX ที่แปลงแล้ว
เลือกให้ชัดว่าต้องส่งอะไร
หากผู้รับต้องการตัวเลขสุดท้าย ให้ขอไฟล์ที่มีค่าผลลัพธ์จากผู้จัดทำข้อมูล หากต้องแก้สูตรต่อ ให้ขอสมุดงาน Excel ต้นฉบับ การเปลี่ยนภาชนะจาก CSV เป็น XLSX ไม่ได้สร้างสูตรอ้างอิงหลายชีตหรือคืนสูตรที่หายไปให้
หากกำลังทำงานในทิศทางกลับกัน อ่าน ส่งออก Excel เป็น CSV แล้วสูตรเหลือแต่ค่า เพื่อแยกปัญหาการนำเข้าสูตรข้อความออกจากการส่งออกผลลัพธ์
ตรวจไฟล์ก่อนส่งต่อ
- เก็บ CSV ต้นฉบับไว้ แล้วเลือกแปลงเป็น XLSX
- ดาวน์โหลดและเปิดไฟล์ผลลัพธ์
- ตรวจเซลล์ตัวอย่างที่มีเครื่องหมาย
=รวมถึงยอดรวมที่ผู้รับต้องใช้ - เทียบตัวเลขกับข้อมูลที่ผู้จัดทำยืนยัน ไม่คาดหวังให้ตัวแปลงคำนวณแทน
- ถ้าต้องสร้างสูตรจริง ให้ผู้ดูแลตารางทำและตรวจในโปรแกรมตารางคำนวณก่อนส่ง
อย่าแก้ทั้งคอลัมน์โดยเดา
เราแนะนำให้แยกช่องข้อมูลกับช่องสูตรให้ชัดก่อนแก้ การบังคับเปลี่ยนข้อความทั้งคอลัมน์อาจทำให้ข้อมูลที่ต้องคงรูปแบบเปลี่ยนตามไปด้วย และอย่าเปิดใช้สูตรจากแหล่งที่ไม่ทราบที่มาเพียงเพื่อให้เซลล์เลิกแสดงเครื่องหมายเท่ากับ
FileMyLove แปลงไฟล์บนเบราว์เซอร์ ผล XLSX นี้เหมาะกับการนำข้อมูลเข้าไปจัดการต่อ แต่ไม่ได้ทำหน้าที่เป็นเครื่องคำนวณสูตร Excel
