ใบเสนอราคา แบบฟอร์มสมัครงาน หรือเอกสารตอบรับ หลายอย่างวันนี้เซ็นกันผ่านไฟล์ PDF คำถามที่ตามมาคือ ลายเซ็นแบบนี้ใช้ได้ตามกฎหมายไหม บทความนี้สรุปหลักจากตัวบทกฎหมายและเอกสารของ ETDA ให้อ่านง่าย
สรุปสั้น ๆ
- ไทยมี พระราชบัญญัติว่าด้วยธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ พ.ศ. 2544 ซึ่งรองรับลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์
- หลักสำคัญอยู่ใน มาตรา 9 ที่แก้ไขโดยฉบับที่ 3 พ.ศ. 2562
- ลายเซ็นที่วาดหรือพิมพ์แล้ววางบน PDF เป็น ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์แบบทั่วไป ใช้ได้กับเอกสารทั่วไปเมื่อเข้าเงื่อนไขของมาตรา 9
- กฎหมายนี้ ไม่ใช้กับธุรกรรมเกี่ยวกับครอบครัวและมรดก
มาตรา 9 ว่าอย่างไร
เมื่อกฎหมายกำหนดให้ต้องลงลายมือชื่อ มาตรา 9 ให้ "ถือว่าได้มีการลงลายมือชื่อแล้ว" ถ้าครบ 2 ข้อ
- วิธีที่ใช้ ระบุตัวเจ้าของลายมือชื่อได้ และ แสดงเจตนา ของเจ้าของลายมือชื่อต่อข้อความนั้นได้
- วิธีนั้นเป็นอย่างใดอย่างหนึ่ง
- เชื่อถือได้เหมาะกับวัตถุประสงค์ของการสร้างหรือส่งข้อมูล โดยดูพฤติการณ์แวดล้อมและข้อตกลงที่เกี่ยวข้อง หรือ
- วิธีอื่นที่ยืนยันตัวผู้ลงนามและแสดงเจตนาได้ ด้วยตัวเองหรือประกอบกับพยานหลักฐานอื่น
มาตรานี้ยังให้นำหลักเดียวกันไปใช้กับ การประทับตรานิติบุคคลด้วยวิธีการทางอิเล็กทรอนิกส์ โดยอนุโลม
ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ 3 ระดับ
ETDA ออกมาตรฐานข้อเสนอแนะ ขมธอ. 23-2563 ว่าด้วยแนวทางการลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ แบ่งลายเซ็นเป็น 3 แบบ
| แบบ | ตัวอย่าง | อ้างอิงกฎหมาย |
|---|---|---|
| ทั่วไป | พิมพ์ชื่อท้ายอีเมล กดปุ่มยอมรับ เซ็นบนแท็บเล็ต วางรูปลายเซ็นบน PDF | มาตรา 9 |
| เชื่อถือได้ | ระบบที่ตกลงใช้ร่วมกันในกลุ่ม และตรวจพบการเปลี่ยนแปลงได้ | มาตรา 26 |
| เชื่อถือได้ + ใบรับรอง | ลายมือชื่อดิจิทัลที่ใช้ใบรับรองจากผู้ให้บริการออกใบรับรอง (CA) | มาตรา 26 ประกอบมาตรา 28 |
การแบ่ง 3 แบบนี้มาจากมาตรฐานของ ETDA ไม่ได้เขียนไว้ในตัวพระราชบัญญัติ
ตามมาตรา 26 ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ที่ เชื่อถือได้ ต้องมีลักษณะ เช่น ข้อมูลที่ใช้สร้างลายเซ็นเชื่อมโยงกับเจ้าของเพียงคนเดียว อยู่ในการควบคุมของเจ้าของขณะเซ็น และตรวจพบได้ถ้ามีการเปลี่ยนแปลงหลังเซ็น
เรื่องที่กฎหมายนี้ไม่ใช้
พระราชกฤษฎีกา พ.ศ. 2549 กำหนดไม่ให้นำกฎหมายธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์มาใช้กับ
- ธุรกรรมเกี่ยวกับครอบครัว
- ธุรกรรมเกี่ยวกับมรดก
พระราชกฤษฎีกาไม่ได้ลงรายละเอียดว่าเอกสารใดบ้างอยู่ในสองกลุ่มนี้ ถ้าเอกสารของคุณเกี่ยวข้อง ควรปรึกษาผู้เชี่ยวชาญ
นอกจากนี้ มาตรา 3 ระบุว่ากฎหมายนี้ ไม่กระทบกฎหมายคุ้มครองผู้บริโภค
เซ็น PDF กับ FileMyLove อยู่ระดับไหน
เครื่องมือ เซ็น PDF วางภาพลายเซ็นของคุณลงบนเอกสาร จึงเป็น ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์แบบทั่วไป
- เหมาะกับเอกสารทั่วไป เช่น ใบเสนอราคา ใบตอบรับ แบบฟอร์มภายใน
- ถ้าผู้รับกำหนดให้ใช้ ลายมือชื่อดิจิทัลแบบมีใบรับรอง ต้องใช้บริการที่ออกใบรับรองตามที่ผู้รับกำหนด
ขั้นตอน
- เปิด เซ็น PDF แล้วเลือกไฟล์
- สร้างลายเซ็น: วาดด้วยนิ้ว พิมพ์ชื่อเป็นลายมือ หรือใช้รูปลายเซ็นบนกระดาษขาว
- แตะบนหน้าเอกสารเพื่อวาง ลากเพื่อย้าย และเพิ่มวันที่ได้
- กดบันทึก แล้วดาวน์โหลดไฟล์ที่เซ็นแล้ว
ไฟล์และลายเซ็นของคุณ ไม่ถูกอัปโหลด ทุกขั้นตอนทำในเบราว์เซอร์ และถูกล้างหลังดาวน์โหลด
ถ้าเอกสารมีช่องให้กรอก ใช้ กรอกแบบฟอร์ม PDF ก่อนเซ็น และถ้าต้องการจำกัดคนที่เปิดไฟล์ได้ ใช้ ใส่รหัสผ่าน PDF
หมายเหตุ
บทความนี้เป็นข้อมูลทั่วไปจากตัวบทกฎหมายและเอกสารของ ETDA ที่เปิดอ่านเมื่อ 27 กันยายน 2569 ไม่ใช่คำปรึกษาทางกฎหมาย สำหรับเรื่องสำคัญ ควรปรึกษาผู้เชี่ยวชาญ