อ่านตารางจากภาพแล้วได้ตัวเลขครบ แต่ราคาไปอยู่กับสินค้าคนละแถว เป็นข้อผิดพลาดที่การตรวจสะกดคำอย่างเดียวไม่พบ ตรวจว่าข้อมูลยังจับคู่กับรายการที่ถูกต้อง ก่อนนำไปทำงานต่อ
อ่านตัวอักษรกับจัดตารางเป็นคนละเรื่อง
เอกสาร Tesseract ระบุข้อจำกัดในการอ่านข้อความและข้อมูลจากตารางหากไม่มีการแบ่งพื้นที่และวิเคราะห์โครงสร้างเพิ่มเติม เครื่องมือ รูปเป็นข้อความ ของ FileMyLove ส่งออกข้อความให้แก้ คัดลอก หรือดาวน์โหลด TXT ไม่ได้สร้างเซลล์ Excel จากภาพ
ช่องว่างที่ดูเหมือนคอลัมน์ในผลข้อความจึงไม่ใช่หลักฐานว่าค่าต่าง ๆ อยู่ในช่องถูกต้อง โดยเฉพาะแถวที่มีคำอธิบายยาวหรือช่องว่างในต้นฉบับ
ตรวจทีละแถวพร้อมหัวคอลัมน์
เราแนะนำให้เปิดภาพต้นฉบับข้างข้อความ แล้วเริ่มจากแถวที่ตรวจง่ายหนึ่งแถวก่อน
| จุดตรวจ | คำถามที่ควรตอบได้ |
|---|---|
| ชื่อรายการ | ข้อมูลชุดนี้เป็นของรายการใด |
| หัวคอลัมน์ | ตัวเลขนี้คือจำนวน ราคาต่อหน่วย หรือยอดรวม |
| เครื่องหมาย | จุดทศนิยม เครื่องหมายลบ และหน่วยยังครบไหม |
| ช่องว่าง | ต้นฉบับว่างจริง หรือ OCR อ่านไม่ออก |
| ข้อความหลายบรรทัด | เป็นแถวใหม่ หรือยังต่อจากรายการเดิม |
อย่าเติมศูนย์แทนช่องว่างทันที และอย่าใช้ยอดรวมที่ดูใกล้เคียงเป็นเหตุผลว่าทุกรายการถูกต้อง หากอ่านไม่ชัดให้ทำเครื่องหมายรอตรวจ ไม่เดาค่าจากแถวข้างเคียง
เตรียมภาพให้ตรวจง่ายขึ้น
- เก็บภาพเต็มเป็นต้นฉบับอ้างอิง
- หากตารางยาว ให้เตรียมสำเนาช่วงสั้นโดยยังเก็บหัวคอลัมน์และชื่อรายการที่ต้องใช้เทียบ
- เว้นพื้นที่รอบตัวอักษร ไม่ตัดชิดจนตัวเลขหรือเส้นขอบขาด
- เลือกภาษาให้ตรง แล้ว OCR สำเนานั้น
- เทียบข้อความกับภาพทีละแถว และค่อยนำข้อมูลที่ตรวจแล้วไปวางในตารางใหม่
การแบ่งภาพเป็นแนวทางช่วยตรวจงาน ไม่ใช่การรับประกันความแม่นยำ หากตัดชื่อรายการออกแล้วเหลือแต่ตัวเลข จะยิ่งตรวจความสัมพันธ์ได้ยาก
เลือกต้นฉบับที่เหมาะกับงาน
ถ้าขอไฟล์ Excel หรือ CSV จากผู้ส่งได้ เราแนะนำให้เริ่มจากไฟล์ข้อมูลนั้นแทนการอ่านข้อความจากภาพ แต่ยังควรตรวจรหัส ตัวเลข และหัวคอลัมน์หลังเปิดไฟล์ตามงานที่ใช้
หากมีเพียง PDF สแกน OCR PDF ช่วยทำข้อความค้นหาได้ แต่ไม่ได้ยืนยันว่าตารางกลายเป็นเซลล์ที่ถูกต้องแล้ว ดู คู่มืออ่านข้อความจากภาพ สำหรับขั้นตอนทั่วไป
เมื่อแก้ข้อความแล้วให้เปิด TXT ที่ดาวน์โหลดตรวจอีกครั้ง เก็บภาพอ้างอิงไว้จนตรวจครบ การประมวลผลทำในเบราว์เซอร์ ไม่อัปโหลดรูป
