ก่อนส่งสลิปเงินเดือน สัญญา หรือสำเนาเอกสารให้คนอื่น เรามักอยากปิดบางส่วน เช่น เลขบัตรประชาชน เบอร์โทร หรือเลขบัญชี ปัญหาคือ วิธีที่หลายคนใช้ ไม่ได้ลบข้อมูลจริง
ข้อมูลส่วนบุคคลตาม PDPA คืออะไร
พ.ร.บ.คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 (PDPA) มาตรา 6 ให้ความหมาย ข้อมูลส่วนบุคคล ว่าเป็นข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลที่ทำให้ระบุตัวบุคคลนั้นได้ ไม่ว่าทางตรงหรือทางอ้อม แต่ไม่รวมข้อมูลของผู้ถึงแก่กรรม
มาตรา 26 ยังกำหนดกลุ่ม ข้อมูลอ่อนไหว ที่ห้ามเก็บรวบรวมโดยไม่ได้รับความยินยอมโดยชัดแจ้ง (เว้นแต่เข้าข้อยกเว้น) ได้แก่ เชื้อชาติ เผ่าพันธุ์ ความคิดเห็นทางการเมือง ความเชื่อในลัทธิ ศาสนาหรือปรัชญา พฤติกรรมทางเพศ ประวัติอาชญากรรม ข้อมูลสุขภาพ ความพิการ ข้อมูลสหภาพแรงงาน ข้อมูลพันธุกรรม และข้อมูลชีวภาพ
สำนักงานคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลระบุว่า PDPA บังคับใช้ครบทุกมาตราตั้งแต่ 1 มิถุนายน 2565
ถ้าผู้รับไม่จำเป็นต้องเห็นข้อมูลเหล่านี้ การปิดก่อนส่งคือวิธีที่ง่ายที่สุดในการลดความเสี่ยง
ทำไมแถบดำอย่างเดียวไม่พอ
การวาดกล่องสีดำ ไฮไลต์เป็นสีดำ หรือเปลี่ยนสีตัวอักษรให้กลืนพื้น ทำให้ มองไม่เห็น แต่ข้อความเดิมยัง อยู่ในไฟล์
- คู่มือ "Redacting with Confidence" ของสำนักงานความมั่นคงแห่งชาติสหรัฐฯ (NSA) อธิบายว่าข้อมูลที่ถูกซ่อนหรือปิดทับในเอกสารคอมพิวเตอร์มักกู้คืนได้ และวิธีเดียวที่ปลอดภัยคือลบข้อมูลออกจากเอกสารจริง
- แนวทางของศาลแขวงกลางสหรัฐฯ เขตอลาบามาตอนเหนือระบุว่า สิ่งที่วาดทับด้วยเครื่องมือวาดหรือคอมเมนต์ สามารถถูกเอาออกเพื่อเผยข้อความด้านล่างได้
- ในปี 2019 เอกสารที่ทนายของ Paul Manafort ยื่นต่อศาลดูเหมือนปิดบังแล้ว แต่คนทั่วไปคัดลอกข้อความใต้แถบดำออกมาได้ (รายงานโดย ABA Journal)
วิธีปิดบังที่ถูกต้อง
- ลบข้อความออกจริง ไม่ใช่แค่ปิดทับ
- ลบข้อมูลแฝงของไฟล์ เช่น ชื่อผู้สร้างและชื่อเอกสาร
- ตรวจทุกหน้าด้วยตา แล้วลองค้นหาคำหรือเลขที่ปิดในไฟล์ผลลัพธ์ ถ้ายังค้นเจอ แปลว่ายังไม่ได้ลบ
ใช้ FileMyLove ปิดบังข้อมูล
เครื่องมือ ปิดบังข้อมูลใน PDF ทำตามหลักข้างต้น
- ค้นหา เลขบัตรประชาชน 13 หลัก เบอร์โทร อีเมล และเลขบัญชี ให้อัตโนมัติ หรือพิมพ์คำที่ต้องการ แล้วลากกรอบเพิ่มเองได้
- หน้าที่มีแถบดำจะถูก แปลงเป็นรูปภาพ ข้อความใต้แถบจึงหายไปจากไฟล์จริง
- ลบข้อมูลผู้สร้างไฟล์ออกให้ด้วย
- ไฟล์ ไม่ถูกอัปโหลด ทุกขั้นตอนทำในเบราว์เซอร์และถูกล้างหลังดาวน์โหลด
การค้นหาอัตโนมัติอาจพลาดข้อความที่อยู่ในรูปหรือไฟล์สแกน จึงควรตรวจทุกหน้าด้วยตาก่อนบันทึก
เช็กลิสต์ก่อนส่งเอกสาร
- เลขบัตรประชาชน เลขหนังสือเดินทาง
- เบอร์โทร อีเมล ที่อยู่
- เลขบัญชีธนาคาร
- วันเกิด
- ลายมือชื่อที่ไม่จำเป็นต้องให้เห็น
ถ้าต้องส่งสำเนาบัตรประชาชนจริง ๆ ใช้ ทำสำเนาบัตรประชาชน ที่เขียนวัตถุประสงค์กำกับให้ และถ้าต้องการจำกัดคนเปิดไฟล์ ใช้ ใส่รหัสผ่าน PDF
หมายเหตุ
บทความนี้เป็นข้อมูลทั่วไปจากแหล่งที่เปิดอ่านเมื่อ 27 กันยายน 2569 ไม่ใช่คำปรึกษาทางกฎหมาย