สมุดงาน Excel มีหลายแท็บ แต่ระบบปลายทางขอ CSV เพียงไฟล์เดียว ตกลงก่อนว่าจะส่งข้อมูลจากชีตไหน อย่าเลือกไฟล์แรกใน ZIP โดยดูแค่ชื่อคล้ายกัน
CSV ไม่ใช่สำเนาสมุดงานทั้งเล่ม
Microsoft ระบุว่าการบันทึกเป็นรูปแบบข้อความทำให้รูปแบบการจัดเซลล์หายไป และการบันทึก CSV ใน Excel เก็บเฉพาะชีตที่ใช้งานอยู่ จึงควรเก็บ XLSX ต้นฉบับไว้เป็นฉบับทำงาน
คำแนะนำของเราคือใช้ CSV สำหรับส่งตารางที่ตรวจแล้ว ไม่ใช่ไฟล์สำรองที่คาดว่าจะนำกลับมาได้ทั้งสี รูป กราฟ และการทำงานของสมุดงาน
FileMyLove ส่งออกหลายชีตอย่างไร
เปิด แปลงเอกสาร เลือก XLSX หรือ XLS แล้วเลือก CSV ตัวแปลงสร้างตารางข้อความแยกตามชีตที่ไม่ซ่อนและมีข้อมูลข้อความ หากมีเพียงหนึ่งชีตที่เข้าเงื่อนไข จะได้ CSV ถ้ามีหลายชีต จะได้ ZIP ที่มี CSV แยกไฟล์
ชีตซ่อนจะถูกข้าม รูปเพียงอย่างเดียวไม่ทำให้ชีตนับเป็นตารางที่มีข้อมูล และตัวแปลงใช้ข้อความของเซลล์ที่อ่านได้ ไม่ได้เก็บสมุดงานพร้อมสูตรให้แก้คำนวณต่อใน CSV
| สิ่งที่พบ | สิ่งที่เราแนะนำให้ตรวจ |
|---|---|
| จำนวนไฟล์น้อยกว่าจำนวนแท็บ | ชีตซ่อนหรือชีตไม่มีข้อความในตาราง |
| ได้ ZIP | เปิด ZIP แล้วเทียบชื่อ CSV กับชื่อชีต |
| สีและรูปหาย | กลับไปใช้ XLSX หากยังต้องการรูปแบบเหล่านั้น |
| ยอดรวมไม่ตรง | เทียบกับต้นฉบับที่เปิดตรวจและบันทึกแล้ว |
เตรียมก่อนส่งเข้าระบบ
- เปิดต้นฉบับ ตรวจและบันทึกข้อมูลในโปรแกรมตารางคำนวณก่อน
- สร้างสำเนาและเลือกเฉพาะข้อมูลที่ตั้งใจส่ง หากต้องเปิดแสดงชีตซ่อน ให้ตรวจข้อมูลในนั้นก่อน
- แปลง ดาวน์โหลด และแตก ZIP เมื่อได้หลายไฟล์
- เทียบหัวคอลัมน์ จำนวนแถว และตัวอย่างต้น กลาง ท้ายของแต่ละตาราง
- นำเข้าไฟล์ที่ตรงกับข้อกำหนดของระบบปลายทาง
อย่านำหลาย CSV มาต่อกันทันที ถ้าแต่ละชีตมีหัวคอลัมน์หรือความหมายต่างกัน ให้ตกลงรูปแบบข้อมูลก่อน การส่งออกสำเร็จไม่ได้ตรวจว่าระบบปลายทางจะรับทุกคอลัมน์
หากภาษาไทยเพี้ยน อ่าน รหัสอักขระ CSV หากรหัสตัวเลขเปลี่ยน อ่าน รหัสยาวใน CSV ทั้งสองเรื่องต้องตรวจแยกจากจำนวนชีต
