กรอกชื่อและเลือกช่องใน PDF เรียบร้อย แต่พอดาวน์โหลดกลับคลิกแก้ช่องเดิมไม่ได้ อาการนี้อาจเกิดจาก การ flatten ฟอร์ม ไม่ได้หมายความว่าไฟล์ถูกใส่รหัสผ่านเสมอไป สำหรับผลลัพธ์จาก กรอกฟอร์ม PDF ของ FileMyLove การรวมช่องฟอร์มเป็นส่วนหนึ่งของขั้นตอนบันทึก
ช่องกรอกกลายเป็นส่วนหนึ่งของหน้า
เอกสาร PDF-LIB อธิบายว่า flatten นำรูปลักษณ์ของช่องฟอร์มไปรวมกับเนื้อหาหน้า แล้วนำช่องฟอร์มและคำอธิบายประกอบที่เกี่ยวข้องออก จึงไม่สามารถเข้าถึงช่องเหล่านั้นแบบฟอร์มเดิมได้อีก
| สิ่งที่เห็น | ความหมายสำหรับผลลัพธ์นี้ |
|---|---|
| ยังอ่านชื่อและเครื่องหมายถูกได้ | ค่าที่กรอกแสดงอยู่ในหน้า |
| คลิกช่องเดิมแล้วพิมพ์ต่อไม่ได้ | ช่องโต้ตอบถูกนำออกแล้ว |
| เปิดอ่านได้โดยไม่ถามรหัส | ไม่ได้เพิ่มรหัสผ่านจากขั้นตอนกรอกฟอร์ม |
การ flatten ไม่ใช่คำรับรองว่าใครก็แก้เอกสารไม่ได้ โปรแกรมแก้ PDF อาจยังแก้เนื้อหาในหน้าได้ จึงไม่ควรใช้สิ่งนี้แทนหลักฐานป้องกันการเปลี่ยนแปลง
เก็บไฟล์สองแบบไว้ทำงาน
คำแนะนำของเราคือเก็บฟอร์มต้นฉบับที่ยังมีช่องกรอกแยกจากฉบับที่กรอกเสร็จ เช่น แบบฟอร์มต้นฉบับ.pdf และ แบบฟอร์มกรอกแล้ว.pdf หากต้องแก้ชื่อหรือเลือกตัวเลือกใหม่ ให้เปิดต้นฉบับในเครื่องมือแล้วกรอกใหม่
เครื่องมือยังไม่มีตัวเลือกส่งออกแบบเก็บช่องฟอร์มไว้แก้ภายหลัง หากผู้รับต้องพิมพ์ต่อในช่องเดิม ควรตกลงรูปแบบไฟล์กับผู้รับก่อนส่ง
ตรวจอะไรหลังดาวน์โหลด
- เปิดไฟล์ผลลัพธ์จริง ไม่ดูเฉพาะข้อความที่พิมพ์ในหน้ากรอก
- ตรวจชื่อ เลขอ้างอิง ช่องเลือก และข้อความใกล้ขอบช่อง
- ซูมดูข้อความไทยและข้อความยาวว่าครบและไม่ทับกัน
- เก็บต้นฉบับไว้จนงานได้รับการยืนยัน
การแสดงข้อความไทยในเครื่องมือนี้อาจใช้ภาพข้อความฝังในหน้า จึงไม่ควรคาดว่าข้อความที่เห็นจะเลือกคัดลอกได้ทุกช่อง
ถ้าต้นฉบับก็ไม่มีช่องอยู่แล้ว
ไฟล์สแกนหรือเอกสารที่มีเพียงเส้นว่างเป็นอีกกรณีหนึ่ง ใช้แนวทางใน คู่มือแก้ PDF และกรอกฟอร์ม เพื่อวางข้อความลงบนหน้า การปลดรหัสหรือเปลี่ยนชื่อไฟล์ไม่ทำให้ช่องโต้ตอบที่ไม่มีอยู่กลับมา เครื่องมือกรอกฟอร์มประมวลผลในเบราว์เซอร์โดยไม่อัปโหลดเอกสาร
