ข้ามไปยังเนื้อหา
FileMyLove

ตาราง Markdown แปลงเป็น Word แล้วคอลัมน์ผิด ตรวจอะไรบ้าง

เตรียมตาราง Markdown แบบ pipe ให้แยกแถวและคอลัมน์ชัด ก่อนแปลง DOCX แล้วตรวจข้อมูลและจัดความกว้างใน Word

โดย FileMyLove Teamอ่าน 3 นาที

ตารางในโปรแกรมจดโน้ตดูเรียบร้อย แต่พอเป็น Word กลับแยกคอลัมน์ผิดหรือแสดงเป็นข้อความ ให้ตรวจ โครงสร้าง Markdown ต้นฉบับ ก่อนปรับระยะใน Word โดยเฉพาะตารางที่คัดลอกมาจากข้อความแชต

เริ่มด้วยตารางเล็กที่ชัดเจน

Pandoc ระบุว่า pipe table ใช้เครื่องหมาย | แบ่งคอลัมน์ มีหัวตารางและบรรทัดคั่น ส่วนเครื่องหมาย : ในบรรทัดคั่นใช้ระบุแนวจัดข้อความ ตัวอย่างสมมติสำหรับเริ่มตรวจ:

| Item | Quantity |
|:-----|---------:|
| Notebook | 2 |
| Pen | 5 |

เครื่องมือ Markdown เป็น Word ใช้ตัวอ่าน Markdown ของ Pandoc การมีเพียงคำที่เว้นช่องว่างตรงกันไม่ใช่ pipe table แบบตัวอย่างนี้

แยกปัญหาโครงสร้างจากการจัดหน้า

อาการ สิ่งที่ควรทำก่อน
ตารางออกมาเป็นข้อความ ตรวจหัวตาราง แถวคั่น และตัวคั่นคอลัมน์
ค่าไปอยู่คนละคอลัมน์ เทียบจำนวนช่องแต่ละแถวและเครื่องหมายที่ใช้แบ่ง
แถวถูกต้อง แต่คำตัดหลายบรรทัด ปรับความกว้างคอลัมน์และหน้ากระดาษใน Word
มีรายการยาวหลายย่อหน้าในช่อง พิจารณาย้ายรายละเอียดไว้นอกตาราง

ตามคู่มือ Pandoc ช่องของ pipe table ไม่รองรับองค์ประกอบแบบบล็อก เช่น หลายย่อหน้าหรือรายการ และแถวของตารางในต้นฉบับไม่ควรแยกเป็นหลายบรรทัด การตัดบรรทัดที่เห็นในหน้าจอเพราะหน้าต่างแคบต่างจากการกดขึ้นบรรทัดใหม่จริงในไฟล์

แปลงแล้วตรวจความหมาย

  1. เก็บไฟล์ Markdown เดิมไว้
  2. ทดลองกับตารางสั้นก่อน ถ้าต้นฉบับมีรูปแบบซับซ้อน
  3. เลือกไฟล์ในเครื่องมือแล้วแปลงเป็น DOCX
  4. เปิด Word เทียบหัวคอลัมน์และค่าทีละแถว
  5. จัดความกว้างหรือแบ่งตารางเมื่อเนื้อหายาว แล้วตรวจอีกครั้งก่อนส่ง

คำแนะนำของเราคือเริ่มตรวจแถวที่มีข้อความยาวที่สุดและตัวเลขสำคัญ อย่าดูแค่จำนวนแถว เพราะค่าที่อยู่ผิดหัวคอลัมน์ยังทำให้เข้าใจผิดได้แม้ข้อมูลไม่หาย

อย่าคาดว่าพรีวิวทุกโปรแกรมเหมือนกัน

โปรแกรม Markdown แต่ละตัวอาจรองรับส่วนขยายต่างกัน และ DOCX ต้องจัดเนื้อหาลงหน้ากระดาษ ถ้าต้องใช้ตารางซับซ้อน ให้สร้างหรือจัดต่อใน Word โดยเก็บข้อมูลต้นฉบับไว้เทียบ

อ่าน Markdown เป็น Word พร้อมหัวข้อและรายการ สำหรับองค์ประกอบอื่น การแปลงของ FileMyLove ทำในเบราว์เซอร์ ไม่อัปโหลดเอกสาร

แหล่งอ้างอิง

  1. Pandoc
    Pandoc User’s Guide: pipe tables

คำถามที่พบบ่อย

บทความอื่น