เช็กลิสต์ที่อ่านสถานะได้กับแบบฟอร์มที่คลิกกรอกต่อได้เป็นคนละงาน ถ้าผู้รับต้องติ๊กงานใน Word อย่าถือว่าการแปลง Markdown สร้างแบบฟอร์มให้แล้ว ให้ทดลองส่งตัวอย่างก่อนตกลงรูปแบบงาน
เขียนสองสถานะให้ชัด
Pandoc รองรับ task list ตามรูปแบบ GitHub-Flavored Markdown โดยใช้ช่องว่างสำหรับงานที่ยังไม่ติ๊ก และ x สำหรับงานที่ติ๊กแล้ว:
- [ ] Review
- [x] Done
คัดลอกสองบรรทัดนี้ลงไฟล์ .md โดยไม่รวมรั้วโค้ด เปลี่ยนคำหลังช่องติ๊กเป็นชื่อรายการจริง และตรวจสถานะก่อนแปลง
ผลลัพธ์ของเครื่องมือปัจจุบัน
การทดสอบตัวแปลงของ FileMyLove ด้วยตัวอย่างข้างต้นพบว่า DOCX เก็บสถานะเป็นสัญลักษณ์ช่องว่างและช่องกากบาทในรายการ ไม่ได้สร้าง checkbox content control สำหรับคลิกสลับสถานะ
เครื่องมือ Markdown เป็น Word จึงใช้เตรียมสำเนาเช็กลิสต์ให้อ่านได้ แต่หากต้องการฟอร์มใช้งานต่อ ให้จัดทำช่องกรอกในโปรแกรมที่รองรับและทดสอบกับผู้รับ ไม่ควรอาศัยว่ารูปช่องติ๊กดูเหมือนกัน
ตรวจสำเนาก่อนส่ง
- เก็บ Markdown ต้นฉบับแยกจากไฟล์ส่งงาน
- แปลงรายการสั้นที่มีทั้งสถานะว่างและติ๊กแล้ว
- เปิด DOCX ในโปรแกรมของผู้รับ ตรวจว่าชื่อและสถานะจับคู่กันถูกต้อง
- ตรวจรายการย่อยและบรรทัดที่ยาวเป็นพิเศษ
- ระบุวันที่หรือรอบงานในเนื้อหา เพื่อให้ผู้อ่านรู้ว่าสถานะนี้บันทึกเมื่อใด
- ถ้าต้องติดตามงานต่อ ให้ตกลงว่าจะปรับสถานะในไฟล์ใดเป็นหลัก
เราแนะนำให้เพิ่มคำอธิบายสถานะสำหรับรายการสำคัญ เช่น ผู้ตรวจและสิ่งที่ตรวจเสร็จแล้ว แทนการพึ่งสัญลักษณ์เดียว
เลือกรูปแบบตามงาน
| งานที่ต้องส่ง | แนวทางที่เราแนะนำ |
|---|---|
| สำเนาสรุปงานที่ทำแล้ว | แปลงและตรวจสถานะใน DOCX |
| แบบฟอร์มให้ผู้รับติ๊ก | สร้างช่องกรอกที่รองรับการใช้งานนั้น |
| ทีมต้องแก้สถานะร่วมกัน | กำหนดไฟล์หลักและเจ้าของการแก้ไขให้ชัด |
| คู่มือตัวอย่างไวยากรณ์ | ใช้กรอบโค้ดเพื่อแสดงเครื่องหมายตรง ๆ |
อ่าน สัญลักษณ์ Markdown ใน Word หากต้องการแสดงตัวอย่างไวยากรณ์ และ หัวข้อกับรายการใน Word สำหรับโครงสร้างเอกสาร การแปลงทำในเบราว์เซอร์โดยไม่อัปโหลดไฟล์
