PDF มีลายเซ็นดิจิทัลแล้ว จะแก้หรือรวมไฟล์ควรทำอย่างไร

ก่อนแก้คำผิดหรือรวม PDF ที่ลงนามแล้ว ให้เก็บไฟล์ที่ได้รับไว้แยกต่างหาก รูปลายเซ็นที่ยังมองเห็นไม่ได้ยืนยันสถานะลายเซ็นดิจิทัล บทความนี้เป็นขั้นตอนจัดการไฟล์ ไม่ใช่การวินิจฉัยผลทางกฎหมายของเอกสาร

ตรวจว่ากำลังจัดการลายเซ็นแบบไหน

เครื่องมือ เซ็น PDF ของ FileMyLove วางภาพลายเซ็นและข้อความบนหน้าเอกสาร ไม่ได้ใช้ใบรับรองลงนามหรือยืนยันความถูกต้องของลายเซ็นดิจิทัลที่มีอยู่

Adobe อธิบายว่าการลงนามด้วย digital ID มีผลต่อสิทธิ์แก้ไขและการล็อกเอกสาร หากต้องตรวจใบรับรอง ให้เปิดไฟล์เดิมในโปรแกรมที่ตรวจลายเซ็นได้ ไม่ใช้เพียงภาพตัวอย่างหน้า PDF เป็นหลักฐาน

เลือกวิธีตามงาน

อย่าใช้การปลดรหัสผ่านเป็นขั้นตอนแทนการตรวจสอบลายเซ็น ทั้งสองเรื่องมีจุดประสงค์ต่างกัน

แก้ก่อน แล้วจึงส่งลงนามตามขั้นตอนเดิม

1. บันทึกไฟล์ที่ลงนามแล้วโดยไม่เขียนทับ และจดว่าได้รับจากใครเมื่อไร
2. หากมีผู้ลงนามอื่น ขอฉบับที่ยังไม่ลงนามจากผู้จัดทำ ตามแนวทาง Adobe
3. แก้ฉบับนั้นด้วย แก้ไข PDF หรือโปรแกรมต้นทาง
4. ตรวจเนื้อหาและลำดับหน้าให้เสร็จ หากต้อง รวม PDF ให้ทำในขั้นเตรียมเอกสาร
5. ส่งฉบับแก้ไขผ่านกระบวนการลงนามที่ผู้รับกำหนด แล้วตรวจไฟล์สุดท้ายอีกครั้ง

นี่เป็นข้อเสนอแนะจัดลำดับงานของเรา ไม่ใช่คำรับรองว่าเอกสารทุกประเภทใช้วิธีลงนามเดียวกันได้

ขอบเขตของเครื่องมือเว็บ

ตัวรวม PDF สร้างเอกสารใหม่จากหน้าที่คัดลอก ส่วนเครื่องมือเซ็นบันทึกภาพลงหน้า จึงไม่ควรใช้กระบวนการเหล่านี้โดยคาดหวังว่าจะรักษาหรือสร้างการรับรองลายเซ็นดิจิทัลเดิมให้

หากต้องการเพียงสำเนาอ่านประกอบ ให้แยกชื่อสำเนาจากต้นฉบับชัดเจน สำหรับการกรอกข้อมูลก่อนลงนาม อ่าน แก้ PDF และกรอกฟอร์ม และตกลงรูปแบบไฟล์กับผู้รับก่อนส่ง