สมัครงาน ส่งผลงาน หรือยื่นเอกสารออนไลน์ หลายระบบให้แนบเอกสารทั้งหมดเป็น PDF ไฟล์เดียว แต่เรามักมีสำเนาบัตร ใบรับรอง และใบสมัครแยกกันหลายไฟล์ บทความนี้สรุปวิธีรวมให้เป็นไฟล์เดียว เรียงหน้าให้ถูก และทำให้ขนาดไม่เกินที่ระบบรับ
สรุปสั้น ๆ
- เปิด รวมไฟล์ PDF แล้วเลือกหรือลากไฟล์ทั้งหมดมาวาง
- ใช้ปุ่มเลื่อนขึ้น/เลื่อนลงเรียงลำดับไฟล์ กดเพิ่มไฟล์ได้ถ้าลืม
- กดรวม แล้วดาวน์โหลดไฟล์เดียว
- ถ้าต้องการหมุนหรือลบบางหน้า ใช้ จัดเรียงหน้า PDF ต่อ
- ถ้าไฟล์ใหญ่เกิน ใช้ ย่อขนาดไฟล์ PDF
ทำไมระบบถึงให้ส่ง PDF ไฟล์เดียว
PDF เป็นมาตรฐาน ISO 32000 ที่ PDF Association อธิบายว่าออกแบบมาให้แลกเปลี่ยนและเปิดดูเอกสารได้ โดยไม่ขึ้นกับโปรแกรมหรือเครื่องที่ใช้สร้าง เปิดดู หรือพิมพ์ หน้าเอกสารจึงออกมาเหมือนกันทุกเครื่อง ระบบรับสมัครจึงนิยมให้แนบ PDF
ตัวอย่างข้อกำหนดจริง
- รางวัลวันเด็กแห่งชาติ ประจำปี 2570 (childrenday.moe.go.th) ให้ "รวมเอกสารทั้งหมดเป็นไฟล์ PDF ไฟล์เดียว ขนาดไม่เกิน 50 MB"
- ประกาศรับสมัครงานของมหาวิทยาลัยราชภัฏอุตรดิตถ์ ที่เผยแพร่บนเว็บไซต์ของสำนักงาน ก.พ. ให้แนบเอกสารทั้งหมดในรูปแบบไฟล์ PDF 1 ไฟล์ เมื่อสมัครทางอีเมล
- คู่มือ e-Filing ของศาลยุติธรรมสำหรับทนายความ กำหนดให้เอกสารแนบเป็นไฟล์ .pdf และแต่ละเอกสารแนบมีขนาดไม่เกิน 5 MB (คู่มือฉบับปี 2562 ควรตรวจกับคู่มือฉบับล่าสุดอีกครั้ง)
ก่อนรวมไฟล์ อ่านประกาศของระบบที่จะยื่นให้ละเอียดทุกครั้ง ว่ากำหนดชนิดไฟล์ จำนวนไฟล์ และขนาดไว้เท่าไร
รวมไฟล์ PDF ทีละขั้น
- เปิด รวมไฟล์ PDF
- เลือกไฟล์ หรือลากไฟล์ทั้งหมดมาวาง ไฟล์ละไม่เกิน 200 MB
- เรียงลำดับด้วยปุ่ม เลื่อนขึ้น / เลื่อนลง ให้ตรงกับลำดับที่ประกาศกำหนด เช่น ใบสมัคร สำเนาบัตร วุฒิการศึกษา
- กดรวม แล้วดาวน์โหลด ไฟล์ต้นฉบับในเครื่องไม่ถูกแก้
ไฟล์ ไม่ถูกอัปโหลด การรวมทำในเบราว์เซอร์ของคุณทั้งหมด เหมาะกับเอกสารที่มีข้อมูลส่วนตัว เช่น สำเนาบัตรประชาชน
จัดเรียงหน้า หมุน และลบหน้า
หลังรวมแล้ว ถ้าบางหน้ากลับหัว หรือมีหน้าเปล่าติดมา ใช้ จัดเรียงหน้า PDF ได้ในที่เดียว
- ดูตัวอย่างทุกหน้าก่อนบันทึก
- ย้ายลำดับหน้า หมุนซ้าย/ขวา และลบหน้าที่ไม่ต้องการ
- ได้ไฟล์ใหม่ให้ดาวน์โหลด ไฟล์เดิมไม่ถูกแตะต้อง
ถ้าต้องแยกบางหน้าออกไปเป็นอีกไฟล์ ดูที่ แยกไฟล์ PDF
ไฟล์รวมแล้วใหญ่เกิน
- ใช้ ย่อขนาดไฟล์ PDF โดยเฉพาะไฟล์ที่มาจากการสแกนหรือถ่ายรูป
- ลบหน้าที่ประกาศไม่ได้ขอ
- ถ้าสแกนเอง เลือกความละเอียดพอประมาณ ไม่ต้องสูงเกินจำเป็น
ทำบน Mac ด้วยแอปแสดงตัวอย่าง
Apple อธิบายว่าให้เปิด PDF แล้วเลือก มุมมอง > รูปย่อ จากนั้นลากรูปย่อหน้าจาก PDF ไฟล์หนึ่งไปยังแถบด้านข้างของอีกไฟล์ และลากรูปย่อเพื่อจัดลำดับใหม่ Apple เตือนว่าแอปบันทึกการเปลี่ยนแปลงอัตโนมัติ จึงควรเลือก ไฟล์ > ทำสำเนา ก่อนรวม
หมายเหตุ
ข้อมูลในบทความนี้มาจากเว็บไซต์ PDF Association, ระบบงานวันเด็กแห่งชาติ, ประกาศรับสมัครงานบนเว็บไซต์สำนักงาน ก.พ., คู่มือ e-Filing ของศาลยุติธรรม และหน้าช่วยเหลือของ Apple ที่เปิดอ่านเมื่อ 30 กันยายน 2569 ข้อกำหนดของแต่ละระบบเปลี่ยนได้ ให้ยึดตามประกาศล่าสุดของระบบที่คุณยื่น
