แปลงคู่มือ Markdown เป็น Word แล้วหัวข้อครบ แต่ไม่มีหน้าสารบัญ ให้ตรวจโครงสร้างหัวข้อก่อน แล้วจัดสารบัญต่อใน Word ไม่จำเป็นต้องพิมพ์ชื่อหัวข้อและเลขหน้าทุกบรรทัดใหม่ตั้งแต่ต้น
หัวข้อกับสารบัญเป็นคนละส่วน
Pandoc มีตัวเลือกสำหรับสร้างสารบัญ แต่ FileMyLove ไม่ได้เปิดตัวเลือกนั้นในเส้นทาง Markdown เป็น DOCX ปัจจุบัน และหน้าเครื่องมือไม่มีสวิตช์ให้เปิด การมี # หรือ ## ในต้นฉบับจึงไม่ได้หมายความว่าจะได้หน้าสารบัญเพิ่มเสมอ
จากการทดสอบไฟล์ตัวอย่างกับตัวแปลงของเว็บ หัวข้อทั้งสองระดับกลายเป็นสไตล์ Heading 1 และ Heading 2 โดยไม่มีฟิลด์สารบัญอัตโนมัติ นี่เป็นผลของตัวอย่างที่ตรวจ ไม่ใช่การรับรองว่า Markdown ทุกส่วนขยายจะให้โครงสร้างเดียวกัน
ตรวจไฟล์ก่อนสร้างสารบัญ
- แปลงสำเนาด้วย Markdown เป็น Word แล้วเปิด DOCX
- เลือกหัวข้อหลักและหัวข้อย่อย ตรวจสไตล์และลำดับระดับ
- แยกข้อความตัวหนาธรรมดาออกจากหัวข้อจริง อย่าใช้ขนาดตัวอักษรตัดสินอย่างเดียว
- ตรวจว่าคำนำ ภาคผนวก และชื่อส่วนที่ต้องการอยู่ในโครงสร้างครบ
- เก็บ Markdown ต้นฉบับไว้เผื่อต้องแก้เนื้อหาภายหลัง
ดู เตรียมหัวข้อ Markdown สำหรับ Word หากต้องแก้โครงสร้างต้นฉบับก่อนแปลง
จัดสารบัญและตรวจเลขหน้าใน Word
ใช้เมนู References → Table of Contents ของ Word เพื่อจัดสารบัญ เอกสาร Microsoft อธิบายตัวเลือกปรับระดับหัวข้อ เลขหน้า และเส้นนำสายตาในสารบัญแบบกำหนดเอง ชื่อเมนูอาจต่างตามภาษาของโปรแกรม
เราแนะนำให้ตรวจตามรายการนี้หลังจัดหน้าเสร็จ:
| จุดตรวจ | สิ่งที่ต้องเทียบ |
|---|---|
| ชื่อรายการ | ตรงกับหัวข้อในเนื้อหา |
| ระดับย่อย | ไม่ยุบทุกหัวข้อเป็นระดับเดียว |
| เลขหน้า | ตรงกับหน้าจริงหลังเพิ่มรูปหรือตาราง |
| รายการที่ไม่ต้องการ | ไม่มีข้อความธรรมดาหลุดเข้ามาเป็นหัวข้อ |
ถ้ามีการแก้เอกสารต่อ ให้อัปเดตสารบัญและตรวจอีกครั้งก่อนส่ง อย่าแก้เพียงตัวเลขที่เห็นในสารบัญแล้วถือว่าผูกกับเนื้อหาแล้ว
ตรวจฉบับที่จะส่งจริง
เก็บ DOCX สำหรับแก้ไข และหากต้องส่ง PDF ให้ตรวจสารบัญใน PDF ที่สร้างเสร็จด้วย โดยเฉพาะเลขหน้าและการนำทาง อย่าใช้หน้าตัวอย่างในตัวแปลงแทนการตรวจไฟล์ส่งมอบ ดู ฟอนต์และการจัดหน้าเมื่อทำ PDF สำหรับขั้นตอนถัดไป



