ข้ามไปยังเนื้อหา
FileMyLove

Markdown เป็น Word แล้วไม่มีสารบัญ ต้องทำต่ออย่างไร

แยกหัวข้อเอกสารออกจากสารบัญอัตโนมัติ ตรวจ Heading หลังแปลง Markdown เป็น Word และจัดสารบัญกับเลขหน้าก่อนส่งงาน

โดย FileMyLove Teamอ่าน 3 นาที

แปลงคู่มือ Markdown เป็น Word แล้วหัวข้อครบ แต่ไม่มีหน้าสารบัญ ให้ตรวจโครงสร้างหัวข้อก่อน แล้วจัดสารบัญต่อใน Word ไม่จำเป็นต้องพิมพ์ชื่อหัวข้อและเลขหน้าทุกบรรทัดใหม่ตั้งแต่ต้น

หัวข้อกับสารบัญเป็นคนละส่วน

Pandoc มีตัวเลือกสำหรับสร้างสารบัญ แต่ FileMyLove ไม่ได้เปิดตัวเลือกนั้นในเส้นทาง Markdown เป็น DOCX ปัจจุบัน และหน้าเครื่องมือไม่มีสวิตช์ให้เปิด การมี # หรือ ## ในต้นฉบับจึงไม่ได้หมายความว่าจะได้หน้าสารบัญเพิ่มเสมอ

จากการทดสอบไฟล์ตัวอย่างกับตัวแปลงของเว็บ หัวข้อทั้งสองระดับกลายเป็นสไตล์ Heading 1 และ Heading 2 โดยไม่มีฟิลด์สารบัญอัตโนมัติ นี่เป็นผลของตัวอย่างที่ตรวจ ไม่ใช่การรับรองว่า Markdown ทุกส่วนขยายจะให้โครงสร้างเดียวกัน

ตรวจไฟล์ก่อนสร้างสารบัญ

  1. แปลงสำเนาด้วย Markdown เป็น Word แล้วเปิด DOCX
  2. เลือกหัวข้อหลักและหัวข้อย่อย ตรวจสไตล์และลำดับระดับ
  3. แยกข้อความตัวหนาธรรมดาออกจากหัวข้อจริง อย่าใช้ขนาดตัวอักษรตัดสินอย่างเดียว
  4. ตรวจว่าคำนำ ภาคผนวก และชื่อส่วนที่ต้องการอยู่ในโครงสร้างครบ
  5. เก็บ Markdown ต้นฉบับไว้เผื่อต้องแก้เนื้อหาภายหลัง

ดู เตรียมหัวข้อ Markdown สำหรับ Word หากต้องแก้โครงสร้างต้นฉบับก่อนแปลง

จัดสารบัญและตรวจเลขหน้าใน Word

ใช้เมนู References → Table of Contents ของ Word เพื่อจัดสารบัญ เอกสาร Microsoft อธิบายตัวเลือกปรับระดับหัวข้อ เลขหน้า และเส้นนำสายตาในสารบัญแบบกำหนดเอง ชื่อเมนูอาจต่างตามภาษาของโปรแกรม

เราแนะนำให้ตรวจตามรายการนี้หลังจัดหน้าเสร็จ:

จุดตรวจ สิ่งที่ต้องเทียบ
ชื่อรายการ ตรงกับหัวข้อในเนื้อหา
ระดับย่อย ไม่ยุบทุกหัวข้อเป็นระดับเดียว
เลขหน้า ตรงกับหน้าจริงหลังเพิ่มรูปหรือตาราง
รายการที่ไม่ต้องการ ไม่มีข้อความธรรมดาหลุดเข้ามาเป็นหัวข้อ

ถ้ามีการแก้เอกสารต่อ ให้อัปเดตสารบัญและตรวจอีกครั้งก่อนส่ง อย่าแก้เพียงตัวเลขที่เห็นในสารบัญแล้วถือว่าผูกกับเนื้อหาแล้ว

ตรวจฉบับที่จะส่งจริง

เก็บ DOCX สำหรับแก้ไข และหากต้องส่ง PDF ให้ตรวจสารบัญใน PDF ที่สร้างเสร็จด้วย โดยเฉพาะเลขหน้าและการนำทาง อย่าใช้หน้าตัวอย่างในตัวแปลงแทนการตรวจไฟล์ส่งมอบ ดู ฟอนต์และการจัดหน้าเมื่อทำ PDF สำหรับขั้นตอนถัดไป