รวม PDF แล้วหน้ากระดาษใหญ่เล็กไม่เท่ากัน ต้องแก้ไหม

เมื่อรวมเอกสารแล้วบางหน้ากว้างหรือยาวกว่าอีกหน้า ให้แยกก่อนว่าเป็นปัญหาในการอ่าน การพิมพ์ หรือข้อกำหนดของผู้รับ เครื่องมือ รวม PDF คัดลอกหน้าจากแต่ละไฟล์ ไม่ได้ปรับทุกหน้าให้เป็น A4

ตรวจว่าปัญหาอยู่ตรงไหน

เราแนะนำให้เปิดไฟล์ที่รวมแล้ว ดูทั้งภาพรวมและหน้าที่มีขนาดต่างจากเพื่อน อย่าใช้ระดับซูมในโปรแกรมดูเอกสารเป็นตัวตัดสินขนาดกระดาษจริง เพราะการแสดงให้พอดีหน้าต่างอาจทำให้แต่ละหน้าดูใกล้เคียงกัน

การย่อขนาดไฟล์เป็น MB ไม่ใช่การเปลี่ยนขนาดหน้ากระดาษ จึงไม่ควรเริ่มด้วยการบีบอัดเมื่อปัญหาเป็นเรื่องหน้ากว้างสูง

เลือกสเกลสำหรับงานพิมพ์

Adobe อธิบายตัวเลือกใน Acrobat ว่า Fit ย่อหรือขยายให้พอดีพื้นที่พิมพ์, Actual size ไม่ปรับสเกลและอาจตัดส่วนที่เกินกระดาษ ส่วน Shrink oversized pages ย่อเฉพาะหน้าที่ใหญ่เกินโดยไม่ขยายหน้าเล็ก

สำหรับเอกสารอ่านทั่วไปที่ต้องพิมพ์ลงกระดาษชนิดเดียว เราแนะนำให้ลองดูตัวอย่าง Fit ก่อน แต่สำหรับเอกสารที่ต้องรักษาขนาดวัด ให้ตรวจ Actual size กับกระดาษที่ตรงงานและพิมพ์ทดสอบ ไม่เลือก Fit เพียงเพราะดูเต็มหน้า

Acrobat ยังมีตัวเลือก Choose paper source by PDF page size สำหรับเลือกแหล่งกระดาษตามขนาดหน้า หากจะใช้หลายขนาดกระดาษ ให้ตรวจถาดและความสามารถของเครื่องพิมพ์ด้วย ชื่อตัวเลือกในโปรแกรมอื่นอาจต่างกัน

ถ้าผู้รับต้องการทุกหน้าเป็น A4

FileMyLove ยังไม่มีเครื่องมือปรับ PDF ทุกหน้าเป็น A4 โดยตรง แนวทางที่เราแนะนำคือกลับไปกำหนดหน้ากระดาษในไฟล์ต้นทาง ส่งออก PDF ใหม่ แล้วค่อยรวม หากมีเพียง PDF ให้เลือกโปรแกรมที่เปลี่ยนขนาดหน้าและตรวจผลลัพธ์ก่อนส่ง

การตั้งสเกลในหน้าต่างพิมพ์เป็นการจัดงานพิมพ์ ไม่ได้เปลี่ยนต้นฉบับที่บันทึกไว้ อย่าส่งไฟล์เดิมโดยคิดว่าการกด Fit ทำให้ทุกหน้าในไฟล์มีขนาดเท่ากันแล้ว

ตรวจไฟล์สุดท้ายเป็นชุด

1. ตรวจลำดับเอกสารและจำนวนหน้าตามรายการที่ผู้รับขอ
2. ใช้ จัดเรียง PDF หากต้องย้าย ลบ หรือหมุนหน้า
3. เปิดไฟล์ที่บันทึกอีกครั้ง ตรวจหน้าต้น หน้าเปลี่ยนเอกสาร และหน้าสุดท้าย
4. หากต้องพิมพ์ ให้ทดลองหน้าที่ใหญ่ที่สุดและเล็กที่สุดก่อน

ดู ขั้นตอนรวมไฟล์ PDF สำหรับลำดับการทำงาน และ หมุนหรือตัดขอบ PDF เมื่อต้องแก้ทิศทางหรือพื้นที่แสดงผลโดยเฉพาะ