สแกนเอกสารมาแล้วบางหน้าตะแคงหรือกลับหัว หรือได้ PDF ที่มีขอบขาวกว้างเกินไป บทความนี้อธิบายวิธีหมุนหน้าให้ถูกแบบถาวร วิธีครอบตัดหน้า และเรื่องสำคัญที่หลายคนไม่รู้ว่าการครอบตัดไม่ได้ลบข้อมูล
สรุปสั้น ๆ
- หน้าตะแคงหรือกลับหัว ใช้ หมุนหน้า PDF หมุนทีละหน้าหรือทุกหน้า
- ขอบขาวเยอะ หรืออยากได้เฉพาะบางส่วนของหน้า ใช้ ครอบตัด PDF
- อยากซ่อนข้อมูลลับ อย่าใช้การครอบตัด ใช้ ปิดบังข้อมูลใน PDF แทน
ทุกเครื่องมือทำงานในเบราว์เซอร์ ไฟล์ไม่ถูกอัปโหลด
หมุนหน้า PDF
ข้อกำหนด PDF 1.7 (ISO 32000-1) ให้แต่ละหน้ามีค่า Rotate บอกว่าหน้าต้องหมุนตามเข็มนาฬิกากี่องศาเวลาแสดงหรือพิมพ์ และต้องเป็นทวีคูณของ 90 เครื่องมือของเราเปลี่ยนค่านี้ เนื้อหาในหน้าจึงไม่ถูกวาดใหม่และความคมชัดเท่าเดิม
- เปิด หมุนหน้า PDF แล้วเลือกไฟล์
- ดูตัวอย่างหน้า กดหมุนเฉพาะหน้าที่ผิด หรือหมุนทุกหน้า 90 หรือ 180 องศา
- ดาวน์โหลดไฟล์ใหม่ ไฟล์ต้นฉบับไม่ถูกแก้
หมุนดูเฉย ๆ กับหมุนถาวรต่างกัน: Adobe อธิบายว่าคำสั่ง View > Rotate view ใน Acrobat เปลี่ยนแค่มุมมองชั่วคราว เปิดไฟล์ครั้งหน้าก็กลับเป็นแบบเดิม ถ้าจะส่งไฟล์ให้คนอื่น ต้องหมุนแล้วบันทึกไฟล์ใหม่
ถ้าต้องการทั้งหมุน เรียง และลบหน้าในที่เดียว ใช้ จัดเรียงหน้า PDF
ครอบตัด PDF
- เปิด ครอบตัด PDF แล้วเลือกไฟล์
- ลากกรอบเลือกส่วนที่ต้องการ หรือกดตัดขอบขาวอัตโนมัติ
- เลือกใช้กับทุกหน้า หรือเฉพาะหน้าเดียว
- ดาวน์โหลดไฟล์ใหม่
ครอบตัดแล้ว ข้อมูลหายจริงไหม
ไม่หาย ข้อกำหนด PDF อธิบายว่ากรอบครอบตัด (CropBox) คือบริเวณที่เนื้อหาของหน้าถูก "ตัดให้เห็นเฉพาะในกรอบ" เวลาแสดงหรือพิมพ์เท่านั้น ไม่ได้มีความหมายเรื่องขนาดกระดาษจริง
- Adobe ระบุว่าการครอบตัด PDF แค่ซ่อนเนื้อหา ไม่ได้ลดขนาดไฟล์ และรีเซ็ตขนาดหน้าก็ได้เนื้อหาเดิมกลับมาครบ
- Adobe ยังจัดให้ "เนื้อหาที่ถูกลบหรือถูกครอบตัด" เป็นข้อมูลแฝงประเภทหนึ่งที่ต้องลบแยก
- Apple อธิบายว่าในแอปแสดงตัวอย่าง (Preview) บน Mac การครอบตัดใช้ เพื่อซ่อนเนื้อหา และเลิกครอบตัดได้
ถ้าต้องการลบข้อมูลลับจริง หอจดหมายเหตุแห่งชาติของสหราชอาณาจักรกำหนดว่าการปิดบังข้อมูลต้องลบข้อมูลออกจากไฟล์อย่างถาวร ไม่ใช่แค่ไม่ให้เห็นบนหน้าจอ และแนะนำให้ทำบนสำเนา ไม่ใช่ไฟล์ต้นฉบับ ศาลล้มละลายสหรัฐฯ เขตโรดไอแลนด์ก็เตือนว่าการเปลี่ยนตัวหนังสือเป็นสีขาว หรือใช้เครื่องมือวาดทับ ใครก็เอาออกแล้วเห็นข้อความข้างใต้ได้
เครื่องมือ ปิดบังข้อมูลใน PDF ของเราวาดหน้าที่มีจุดปิดบังใหม่เป็นรูป ข้อความใต้แถบดำจึงไม่อยู่ในไฟล์ใหม่
หมายเหตุ
ข้อมูลในบทความนี้มาจากข้อกำหนด PDF 32000-1:2008 ฉบับที่ Adobe เผยแพร่ (สำเนาใน Internet Archive), หน้าช่วยเหลือของ Adobe และ Apple, คู่มือการปิดบังข้อมูลของ The National Archives (UK) และประกาศของศาลล้มละลายสหรัฐฯ เขตโรดไอแลนด์ ที่เปิดอ่านเมื่อ 30 กันยายน 2569
