ไฟล์ PPTX มีหลายสไลด์ แต่ PDF ที่ได้มีหน้าน้อยกว่า หรือไม่มีข้อความที่พิมพ์ไว้ใต้สไลด์ ให้ตรวจ สถานะสไลด์ซ่อนและบันทึกผู้บรรยาย ก่อนสรุปว่าเนื้อหาหายระหว่างดาวน์โหลด
สไลด์กับโน้ตเป็นคนละส่วน
Microsoft มีคำสั่งพิมพ์ Notes Pages สำหรับสไลด์พร้อมบันทึกผู้บรรยาย ซึ่งต่างจากการพิมพ์ภาพสไลด์อย่างเดียว ตัวเลือกส่งออก PDF ยังต่างกันตามระบบและรุ่นโปรแกรม จึงควรดูภาพตัวอย่างก่อนบันทึก
FileMyLove สร้าง PDF จากสไลด์ที่ไม่ซ่อน โดยจัดหนึ่งสไลด์ต่อหน้าในหน้าพิมพ์ของเบราว์เซอร์ ไม่ได้สร้างหน้าโน้ตหรือเอกสารแจกหลายสไลด์ต่อหน้าให้โดยอัตโนมัติ
ไล่ตรวจตามสิ่งที่ขาด
| สิ่งที่คาดหวังแต่ไม่เห็น | วิธีตรวจที่เราแนะนำ |
|---|---|
| สไลด์บางหน้าหาย | กลับไปดูว่าหน้านั้นตั้งเป็นซ่อนหรือไม่ |
| ข้อความใต้สไลด์หาย | ตรวจว่าเป็นโน้ตผู้บรรยาย ไม่ใช่ข้อความบนสไลด์ |
| เลขสไลด์กระโดด | เทียบกับลำดับและสไลด์ซ่อนในต้นฉบับ |
| ต้องการช่องจดบันทึก | ใช้การพิมพ์เอกสารแจกในโปรแกรมต้นทางที่รองรับ |
อย่าเปิดแสดงทุกสไลด์ทันที บางหน้าอาจเป็นฉบับร่างหรือข้อมูลที่ตั้งใจไม่ส่ง เราแนะนำให้ทำสำเนาสำหรับผู้รับโดยเฉพาะ
สร้าง PDF สำหรับผู้ฟัง
- เก็บ PPTX ต้นฉบับและสร้างสำเนาส่งออก
- ตรวจว่าสไลด์ใดควรเปิดแสดง พร้อมตรวจข้อความบนหน้า
- เปิด แปลงเอกสาร เลือก PPTX และ PDF
- ตรวจตัวอย่าง แล้วเลือกบันทึกเป็น PDF ในหน้าพิมพ์ของเบราว์เซอร์
- เปิดไฟล์ที่บันทึก ตรวจจำนวนหน้า หัวข้อแรก–ท้าย และหน้าที่เคยซ่อน
ฟอนต์และวัตถุซับซ้อนยังต้องเทียบกับต้นฉบับ การที่จำนวนหน้าครบไม่ได้ยืนยันว่าทุกองค์ประกอบตรงกัน หากไฟล์ใหญ่เกินข้อกำหนด อ่าน การบีบอัด PDF และคุณภาพ
ถ้าต้องการโน้ตของผู้บรรยาย
ใช้คำสั่ง Notes Pages ใน PowerPoint ที่รองรับตามคู่มือ Microsoft แล้วตรวจภาพตัวอย่างก่อนพิมพ์หรือบันทึกเป็น PDF ผ่านระบบที่ใช้ หน้าโน้ตกับสไลด์สำหรับผู้ฟังควรตั้งชื่อแยกกัน เพื่อลดการหยิบส่งผิดฉบับ
เว็บไม่ได้ดึงโน้ตที่ไม่ถูกส่งออกกลับจาก PDF เก็บ PPTX ไว้สำหรับแก้เนื้อหา อ่าน เลือกประเภทเอกสารก่อนแปลง หากผู้รับต้องแก้ไฟล์ต่อ และใช้ รวม PDF เฉพาะชุดที่ตรวจแล้ว
