วิธีแยกไฟล์ PDF ดึงเฉพาะบางหน้า และลบหน้าที่ไม่ต้องการ

ได้ไฟล์ PDF มาหลายสิบหน้า แต่ต้องส่งแค่ไม่กี่หน้า เช่น ส่งเฉพาะหน้ารายการเดินบัญชีเดือนล่าสุด หรือหน้าสัญญาที่ต้องเซ็น บทความนี้สรุปวิธีแยกไฟล์ ดึงบางหน้า และลบหน้าที่ไม่ต้องการ ด้วยเครื่องมือที่ทำงานในเบราว์เซอร์

สรุปสั้น ๆ

• ดึงบางหน้าหรือแยกเป็นหลายไฟล์ ใช้ แยกไฟล์ PDF แยกทุกหน้า หรือพิมพ์ช่วงหน้า เช่น 1-3, 5
• ตัดทิ้งไม่กี่หน้า ใช้ ลบหน้า PDF เลือกจากตัวอย่างหน้าแล้วลบ
• ทั้งเรียง หมุน และลบในที่เดียว ใช้ จัดเรียงหน้า PDF

ทำไมควรส่งเฉพาะหน้าที่จำเป็น

ไฟล์เล็กลง ส่งผ่านง่ายขึ้น

• Google ระบุว่าบัญชี Gmail ส่วนตัวแนบไฟล์ได้ไม่เกิน 25 MB ถ้าเกิน Gmail จะเปลี่ยนไฟล์แนบเป็นลิงก์ Google Drive
• คู่มือ e-Filing ของศาลยุติธรรมสำหรับทนายความกำหนดให้เอกสารแนบแต่ละไฟล์เป็น .pdf ขนาดไม่เกิน 5 MB (คู่มือฉบับปี 2562)

ไม่ส่งข้อมูลส่วนตัวเกินจำเป็น

พระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 มาตรา 22 ให้ผู้ที่เก็บข้อมูลส่วนบุคคล "เก็บรวบรวมได้เท่าที่จำเป็น" ภายใต้วัตถุประสงค์อันชอบด้วยกฎหมาย หน้าที่นี้เป็นของหน่วยงานผู้รับข้อมูล แต่ฝั่งผู้ส่งเองก็ทำตามหลักเดียวกันได้ ด้วยการส่งเฉพาะหน้าที่เขาขอ

แยกไฟล์หรือดึงบางหน้า

1. เปิด แยกไฟล์ PDF แล้วเลือกไฟล์
2. เลือกว่าจะ แยกทุกหน้า เป็นไฟล์ละหน้า หรือ เลือกช่วงหน้าเอง
3. พิมพ์ช่วงหน้า ใช้ขีดสำหรับช่วงและจุลภาคคั่น เช่น
   • 1-3, 5 = หน้า 1 ถึง 3 และหน้า 5
   • 8- = หน้า 8 ถึงหน้าสุดท้าย
4. กดแยก แล้วดาวน์โหลด

ลบหน้าที่ไม่ต้องการ

1. เปิด ลบหน้า PDF แล้วเลือกไฟล์
2. ดูตัวอย่างหน้า แล้วเลือกหน้าที่ไม่ต้องการ
3. กดลบ แล้วดาวน์โหลดไฟล์ใหม่ ไฟล์ต้องเหลืออย่างน้อย 1 หน้า

ถ้าต้องการหมุนหน้าที่กลับหัวไปพร้อมกัน ใช้ จัดเรียงหน้า PDF ส่วนถ้าต้องการซ่อนข้อมูลบางส่วนในหน้า เช่น เลขบัญชี ใช้ ปิดบังข้อมูลใน PDF แทนการลบทั้งหน้า

ทุกเครื่องมือทำงานในเบราว์เซอร์ของคุณ ไฟล์ไม่ถูกอัปโหลด และไฟล์ต้นฉบับไม่ถูกแก้

วิธีอื่นที่มีอยู่แล้วในเครื่อง

• Mac: Apple อธิบายว่าในแอปแสดงตัวอย่าง (Preview) ให้เลือก มุมมอง > รูปย่อ เลือกหน้าแล้วกดปุ่ม Delete เพื่อลบ และลากรูปย่อจากแถบด้านข้างไปวางบนเดสก์ท็อปเพื่อสร้าง PDF ใหม่จากหน้านั้น Apple เตือนว่าเมื่อลบหน้า คำอธิบายประกอบบนหน้านั้นจะถูกลบไปด้วย
• Word: ถ้าเอกสารต้นทางเป็นไฟล์ Word Microsoft ระบุว่าตอนบันทึกเป็น PDF เลือกช่วงหน้าได้ใต้ Page range

หมายเหตุ

ข้อมูลในบทความนี้มาจากหน้าช่วยเหลือของ Google, Apple และ Microsoft, คู่มือ e-Filing ของศาลยุติธรรม และพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 ฉบับที่เผยแพร่โดยสำนักงานคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล ที่เปิดอ่านเมื่อ 30 กันยายน 2569