รวมรายงานแล้วหน้าทั้งหมดยังอยู่ แต่รายการหัวข้อด้านข้างว่าง ไม่ได้แปลว่าการรวมล้มเหลวเสมอไป ตรวจเนื้อหาหน้ากับการนำทางแยกกัน ก่อนส่งเอกสารยาวให้ผู้อื่นอ่าน
บุ๊กมาร์กไม่ใช่หน้าสารบัญ
Adobe อธิบายว่าบุ๊กมาร์กคือข้อความลิงก์ในแผงนำทาง ซึ่งพาไปยังหน้าหรือมุมมองที่กำหนด ส่วนหน้าที่พิมพ์คำว่า “สารบัญ” เป็นเนื้อหาอีกส่วนหนึ่งของเอกสาร
ดังนั้น การเห็นหน้าสารบัญยังอยู่ไม่ได้ยืนยันว่ารายการด้านข้างหรือลิงก์ทุกจุดทำงาน ให้ลองเปิดและคลิกจริง
ขั้นตอนรวมของเว็บทำอะไร
รวม PDF ของ FileMyLove สร้างไฟล์ใหม่แล้วคัดลอกหน้าจากแต่ละไฟล์ตามลำดับ โดยใช้การคัดลอกหน้าของ PDF-LIB ขั้นตอนนี้ไม่ได้ย้ายต้นไม้บุ๊กมาร์กหรือสร้างบุ๊กมาร์กใหม่
หากงานส่งกำหนดว่าต้องมีบุ๊กมาร์ก อย่าใช้เพียงจำนวนหน้าครบเป็นเกณฑ์ผ่าน ควรเตรียมขั้นตอนสร้างการนำทางในโปรแกรมที่รองรับ หลังลำดับหน้าสุดท้ายแน่นอนแล้ว
เช็กลิสต์หลังรวม
| สิ่งที่ตรวจ | วิธีตรวจที่เราแนะนำ |
|---|---|
| หน้าครบ | เทียบจำนวนหน้าและหน้าเริ่มต้นของแต่ละส่วน |
| ลำดับถูก | เปิดรอยต่อระหว่างไฟล์ทุกจุด |
| หน้าสารบัญ | อ่านชื่อหัวข้อและเลขหน้าที่พิมพ์ไว้ |
| บุ๊กมาร์กด้านข้าง | เปิดแผงบุ๊กมาร์กและลองคลิก |
| ลิงก์ในหน้า | ลองกดรายการสำคัญในไฟล์ที่ดาวน์โหลด |
ถ้าจำเป็นต้องมีบุ๊กมาร์ก
เราแนะนำให้เก็บต้นฉบับทุกส่วนไว้ รวมและจัดลำดับให้เสร็จก่อน จากนั้นใช้โปรแกรมที่สร้างบุ๊กมาร์กได้ เช่น Acrobat ที่มีสิทธิ์แก้เอกสาร ตั้งชื่อแต่ละส่วนและระบุปลายทางตามหน้าจริง
คู่มือ Adobe มีขั้นตอนสร้างบุ๊กมาร์กและตั้งปลายทาง แต่ฟังก์ชันนั้นเป็นของโปรแกรมดังกล่าว ไม่ใช่ปุ่มเพิ่มเติมใน FileMyLove หลังทำเสร็จให้บันทึกสำเนา เปิดใหม่ และทดสอบรายการอีกครั้ง
หากยังต้องย้ายหน้า ใช้ จัดเรียง PDF ก่อนสร้างการนำทางฉบับสุดท้าย อ่าน วิธีรวม PDF สำหรับขั้นตอนพื้นฐาน และ เลขหน้ากับลายน้ำ เพื่อแยกเลขที่มองเห็นบนหน้าออกจากรายการบุ๊กมาร์ก
