ถ้าปลายทางขอข้อความล้วน การแปลง DOCX เป็น TXT ช่วยเตรียมสำเนาสำหรับงานนั้น แต่ TXT ไม่ใช่สำเนาหน้าตาของ Word อย่าใช้ความเหมือนของหน้าเป็นเกณฑ์เดียวในการตรวจผลลัพธ์
เลือกตามสิ่งที่จะนำไปใช้
Pandoc ระบุว่า plain เป็นผลลัพธ์แบบข้อความล้วน และเตือนว่าการแปลงไม่ได้รักษารายละเอียดการจัดหน้าทั้งหมด โดยเฉพาะตารางซับซ้อน
เราแนะนำให้ใช้ TXT เมื่อต้องนำเนื้อหาไปวางในระบบที่รับข้อความ หากผู้รับต้องเห็นภาพ แผนผัง สี หรือรูปแบบเดิม ให้ส่ง DOCX หรือจัดทำ PDF แล้วตรวจสำเนานั้นแทน
| สิ่งที่ต้องใช้ | สำเนาที่ควรพิจารณา |
|---|---|
| ข้อความสำหรับคัดลอก | TXT แล้วตรวจลำดับการอ่าน |
| หัวข้อและรายการสำหรับแก้ต่อ | DOCX หรือ Markdown ตามโปรแกรมปลายทาง |
| ภาพประกอบและการจัดหน้า | เก็บ DOCX และตรวจ PDF ที่ส่งออก |
| ข้อมูลตารางสำคัญ | ตรวจทุกแถวและความสัมพันธ์ของคอลัมน์ |
แปลงใน FileMyLove
- เก็บไฟล์ DOCX เดิมไว้ แล้วเปิด แปลงเอกสาร
- เลือก DOCX และเลือกผลลัพธ์ TXT
- ดาวน์โหลดแล้วเปิดด้วยโปรแกรมอ่านข้อความ
- เทียบชื่อหัวข้อ ย่อหน้า รายการ และตัวเลขสำคัญกับ Word
- ทดลองวางข้อความในระบบปลายทางก่อนส่งจริง
เว็บใช้ตัวเขียนข้อความล้วนของ Pandoc สำหรับ TXT และประมวลผลในเบราว์เซอร์ ไม่ใช่การถ่ายภาพหน้าเอกสารหรืออ่านข้อความในรูปด้วย OCR
ตรวจส่วนที่มักทำให้เข้าใจผิด
เราแนะนำให้ตรวจตารางก่อน เพราะการมีตัวเลขครบไม่ได้ยืนยันว่าผู้อ่านจะจับคู่ตัวเลขกับหัวคอลัมน์ได้ถูกต้อง หากอ่านไม่ชัด ให้จัดเป็นรายการพร้อมชื่อช่องในสำเนาสำหรับส่ง
สำหรับรูปและกราฟ อย่าคาดหวังให้ TXT เก็บภาพเหมือน DOCX หากภาพมีข้อมูลสำคัญ ให้ส่งภาพหรือเอกสารต้นทางประกอบตามที่ผู้รับอนุญาต ตรวจคำอธิบายภาพแยกจากตัวภาพด้วย
เก็บต้นฉบับไว้เสมอ
อย่าเขียนทับ DOCX ด้วยสำเนาข้อความ การนำ TXT กลับเข้า Word ไม่ใช่ขั้นตอนกู้รูปและการจัดหน้าเดิม อ่าน รูปแบบเอกสารแต่ละชนิด ก่อนเลือกไฟล์ส่ง และดู Markdown เป็น Word หากต้องการรักษาโครงสร้างหัวข้อในงานเขียนต่อ
