รวม PDF แล้วไฟล์แนบข้างในอยู่ครบไหม ตรวจอย่างไรก่อนส่ง

รวมรายงานแล้วเปิดดูได้ครบทุกหน้า แต่ตาราง Excel ที่แนบไว้ใน PDF เดิมอาจไม่อยู่ในไฟล์ใหม่ ตรวจทั้งหน้าเอกสารและรายการไฟล์แนบก่อนส่ง โดยเฉพาะงานที่ผู้รับต้องใช้ข้อมูลต้นฉบับไปทำต่อ

ไฟล์แนบไม่ใช่หน้าท้ายเล่ม

Adobe อธิบายว่า PDF สามารถแนบไฟล์ชนิดอื่นไว้ข้างในได้ เช่น รูปภาพ PDF เอกสาร Word และตาราง Excel ดังนั้นคำว่า “เอกสารแนบ” อาจหมายถึงคนละสิ่งกัน

การเห็นคำว่า “ดูตารางแนบ” บนหน้าไม่ได้ยืนยันว่าตารางถูกฝังอยู่ หรือถูกส่งไปพร้อมกันแล้ว

ตรวจต้นฉบับก่อนรวม

ใน Acrobat ให้เปิดแผง Attachments ตามคู่มือ Adobe บน Windows เข้า Menu > View > Show/Hide > Side panels > Attachments ส่วน macOS เริ่มที่ View จากนั้นดูชื่อไฟล์ในรายการและเปิดไฟล์ที่เกี่ยวข้องเพื่อตรวจเนื้อหา

เราแนะนำให้จดรายการสิ่งที่ต้องส่ง เช่น รายงานหลัก ตารางข้อมูล และรูปประกอบ แล้วเก็บต้นฉบับครบชุดไว้ หากผู้รับต้องแก้ตารางต่อ ควรเตรียมไฟล์ตารางต้นฉบับตามช่องทางที่ผู้รับอนุญาตด้วย

เครื่องมือรวม PDF ทำอะไรกับชุดนี้

รวมไฟล์ PDF ของ FileMyLove สร้าง PDF ใหม่จากหน้าของไฟล์ที่เลือกตามลำดับ ไม่ได้ย้ายรายการไฟล์แนบระดับเอกสารจากต้นฉบับมาด้วย และไม่ได้เปิดไฟล์ที่ฝังอยู่เพื่อแปลงเป็นหน้าภาคผนวกให้อัตโนมัติ

1. เก็บต้นฉบับไว้ก่อนเริ่ม
2. เลือกเฉพาะ PDF ที่มีหน้าที่ต้องการรวม และเรียงให้ถูก
3. ดาวน์โหลดไฟล์รวม แล้วตรวจหน้าต้น–ท้ายของแต่ละส่วน
4. ตรวจรายการสิ่งที่ต้องส่งอีกครั้ง รวมถึงไฟล์แนบที่ต้องส่งแยก

ขั้นตอนรวมทำบนเครื่องผู้ใช้ ไม่อัปโหลดเอกสาร หากต้องการส่งเพียงหน้าภาคผนวกให้อ่าน ให้เตรียมภาคผนวกเป็นหน้า PDF ก่อนรวม แต่สำเนาหน้ากระดาษไม่ทดแทนไฟล์ข้อมูลที่ผู้รับต้องแก้ต่อ

เลือกรูปแบบส่งตามงาน

ถ้าระบบรับเพียง PDF ไฟล์เดียว ให้ตรวจว่าต้องการเอกสารเป็นหน้าอ่านต่อกัน หรือยอมรับไฟล์ฝังภายในด้วย อย่าอาศัยการรวมหน้าเพื่อรับประกันว่าทุกส่วนของต้นฉบับยังอยู่ครบ

อ่าน วิธีรวมและจัดเรียงหน้า PDF สำหรับขั้นตอนทั่วไป และ สารบัญบุ๊กมาร์กหลังรวม PDF หากต้นฉบับมีจุดนำทางภายในด้วย