ชื่อเอกสาร PDF ไม่ตรงชื่อไฟล์ หลังรวมไฟล์ควรตรวจอะไร

ไฟล์ชื่อใหม่ แต่เมื่อเปิดแล้วเห็นชื่อเก่าหรือไม่มีชื่อเอกสารตามที่คาด ให้ตรวจแยกกันสามจุด: ชื่อไฟล์ ชื่อบนหน้าเอกสาร และ Title ในคุณสมบัติ PDF การเห็นหน้ากระดาษครบไม่ได้ยืนยันว่าข้อมูลทั้งสามตรงกัน

ชื่อแต่ละจุดใช้ต่างกัน

เอกสารของ pdf-lib แยก Title เป็น metadata และมีตัวเลือกสำหรับแสดงชื่อนี้บนแถบชื่อหน้าต่าง จึงควรตรวจคุณสมบัติเอกสาร ไม่สรุปจากชื่อที่โปรแกรมหนึ่งแสดงเพียงจุดเดียว พฤติกรรมการแสดงผลขึ้นกับโปรแกรมอ่านด้วย

หลังรวมไฟล์อย่าคาดว่า Title เดิมจะตามมา

เครื่องมือ รวม PDF ของ FileMyLove สร้าง PDF ใหม่และคัดลอกหน้าของไฟล์ที่เลือกเข้ามา เส้นทางนี้ไม่ได้คัดลอก Title หรือ Author จากเอกสารต้นทาง และไม่มีช่องให้กำหนดสองค่านี้ในหน้ารวมไฟล์

นี่เป็นขอบเขตของเครื่องมือรวม PDF ไม่ใช่คำรับรองว่า metadata หรือข้อมูลซ่อนทุกชนิดถูกลบอย่างปลอดภัย หากเป้าหมายคือปกปิดข้อมูล ให้ตรวจตามขั้นตอน ลบข้อมูลส่วนตัวจาก PDF แยกต่างหาก

ขั้นตอนตรวจสำเนาที่จะส่ง

1. เก็บต้นฉบับแต่ละไฟล์ไว้ก่อนรวม
2. จัดลำดับหน้าในเครื่องมือรวม PDF แล้วดาวน์โหลดผลลัพธ์
3. เปิดไฟล์ผลลัพธ์และตรวจหน้าแรก จำนวนหน้า กับลำดับเนื้อหา
4. เปิดคุณสมบัติเอกสารในโปรแกรมอ่านที่รองรับ แล้วตรวจ Title และ Author
5. หากต้องกำหนดข้อมูลเหล่านี้ ให้ใช้โปรแกรมที่แก้คุณสมบัติ PDF ได้ บันทึกสำเนา แล้วเปิดตรวจใหม่
6. ตั้งชื่อไฟล์ให้ผู้รับแยกชุดงานและรุ่นได้ พร้อมตรวจว่าหยิบสำเนาที่ถูกต้องมาแนบ

อย่าใช้การรวมซ้ำเป็นวิธีเปลี่ยน Title เพราะหน้ารวมไม่มีตัวควบคุมสำหรับงานนั้น

ตรวจส่วนอื่นตามวัตถุประสงค์

ถ้าไฟล์ต้องใช้สารบัญคลิกได้ อ่าน บุ๊กมาร์กหลังรวม PDF หากมีไฟล์แนบอยู่ภายในต้นฉบับ ให้ตรวจ ไฟล์แนบใน PDF ที่นำมารวม ด้วย

การรวมทำบนเครื่องผู้ใช้โดยไม่อัปโหลด PDF ส่วนการตรวจชื่อและรายละเอียดก่อนส่งช่วยให้ผู้รับรู้ว่าได้รับเอกสารชุดใดจริง